photo Assistant / Assistante paie

Assistant / Assistante paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Joigny, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client un Assistant Paie RH à JOIGNY - 89300. - Horaires : 39 heures par semaine - Lundi au jeudi : 8h30-12h45 / 13h30-17h15 - Vendredi : 8h30-12h45 / 13h30-16h15 Compta/Paies : - Transmettre et renseigner les éléments variables de paies sur logiciel (grille de saisie) - Contrôler, valider, éditer et comptabiliser les bulletins de salaire - Générer les écritures comptables de paie et pointer les comptes - Comptabiliser les déclarations sociales - Régler les cotisations sociales aux organismes - Suivre les IJ et les indemnités de prévoyance - Participer à la préparation des éléments sociaux nécessaires à l'établissement des comptes annuels Autres : - Réceptionner et ouvrir le courrier - Assurer le suivi administratif du parc véhicule (télépéage, carte carburant, sinistre, infractions...) - Vérifier les notes de frais des collaborateurs (réflexion d'une dématérialisation en cours) - Vérifier et valider les factures relatives aux activités du service RH - Suivre les intérimaires (demandes, contrats, intégration, relevés d'heures, facturation...) - Suivre les dossiers stagiaires - Suivre et planifier[...]

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Assistant(e) administratif(ve) multilingue

Emploi Transport

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

PRESENTATION DE LA SOCIETE Santa Fe Relocation, Groupe Santa Fe, est leader sur le marché de la mobilité internationale. Nous proposons des services qui regroupent les activités liées au déménagement des effets personnels de leurs collaborateurs ainsi qu'un panel complet de services de relocation (procédures d'immigration, préparation des visas, cours de langue, recherche de logement à l'étranger, inscription à l'école etc.) adaptés aux besoins des entreprises qui relocalisent leurs employés sur des sites en Europe ou à travers le monde. Nous travaillons en collaboration avec les bureaux Santa Fe présents dans plus de 38 pays et un réseau d'agents internationaux certifiés. Les services de Santa Fe Relocation sont conçus spécialement pour assister l'expatrié et sa famille, tout en respectant la politique de mobilité de son entreprise. L'an dernier, Santa Fe Relocation, Groupe Santa Fe a accompagné un très grand nombre de familles, d'expatriés et de transférés internationaux à s'intégrer à l'étranger, dans le cadre du programme de relocation de leur entreprise ou de manière privée. DESCRIPTIF DU POSTE Santa Fe Relocation, c'est 1 300 personnes parlant 66 langues et travaillant[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Enseignement - Formation

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Le CFA All Technics, situé à Ivry-sur-Seine (94), forme depuis 2008 les futurs talents du commerce et de la grande distribution. Tu es dispo à 100 % et tu veux évoluer vite dans la grande distribution ? AllTechnics c'est : - Entreprise garantie parmi +500 magasins partenaires (Intermarché, Carrefour, Franprix.) ; - Une formation rémunérée et 100% financée (aucun frais). Tes missions en entreprise : Pendant 12 mois, tu vas apprendre les bases du management et de la gestion d'un magasin : - Gérer un magasin ; - Superviser et accompagner une équipe ; - Organiser et gérer les rayons d'un magasin ; - Mettre en place des actions commerciales ; - Participer au recrutement et à l'intégration de nouveau collaborateurs. Ta formation (100 % financée) : Tu travailles en magasin tout en préparant un diplôme niveau BAC. Rythme : 1 jour par semaine en formation, le reste du temps en entreprise. Les avantages de l'alternance : En plus de ton salaire : ton Pass Navigo (remboursé à 50 %) ; Carte étudiante ; Prime d'activité, Aide au logement, Aide Mobili-Jeune, etc. Et après la formation ? Tu pourras accéder rapidement à des postes à responsabilités : - Assistant manager ; Chef(fe)[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Enseignement - Formation

Bagneux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le CFA All Technics, situé à Ivry-sur-Seine (94), forme depuis 2008 les futurs talents du commerce et de la grande distribution. Tu es dispo à 100 % et tu veux évoluer vite dans la grande distribution ? AllTechnics c'est : - Entreprise garantie parmi +500 magasins partenaires (Intermarché, Carrefour, Franprix.) ; - Une formation rémunérée et 100% financée (aucun frais). Tes missions en entreprise : Pendant 12 mois, tu vas apprendre les bases du management et de la gestion d'un magasin : - Gérer un magasin ; - Superviser et accompagner une équipe ; - Organiser et gérer les rayons d'un magasin ; - Mettre en place des actions commerciales ; - Participer au recrutement et à l'intégration de nouveau collaborateurs. Ta formation (100 % financée) : Tu travailles en magasin tout en préparant un diplôme niveau BAC. Rythme : 1 jour par semaine en formation, le reste du temps en entreprise. Les avantages de l'alternance : En plus de ton salaire : ton Pass Navigo (remboursé à 50 %) ; Carte étudiante ; Prime d'activité, Aide au logement, Aide Mobili-Jeune, etc. Et après la formation ? Tu pourras accéder rapidement à des postes à responsabilités : - Assistant manager ; Chef(fe)[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le rôle d'assistant prestation de services est d'offrir une expérience positive au bureau en tant qu'ambassadeur culturel, défenseur de la communauté et chef de service. Dans ce rôle, vous fournirez des services et un soutien sur le lieu de travail afin d'accroître le bien-être Individuel, la productivité personnelle et l'efficacité organisationnelle. En tant que membre d'une équipe "WX", le workplace experience coordinator est chargé de créer une atmosphère de soutien et de confort en accueillant les visiteurs et en soutenant tous les services destinés aux employés. Accueil - Accueillir chaleureusement les visiteurs et collègues. - Être le premier point de contact pour les collaborateurs sur site. o Répondre rapidement aux demandes et signalements des collaborateurs via Outlook, Slack ou en présentiel avec amabilité et professionnalisme. Ex : Parking, badges, casiers, visites de marché, etc. - Si des collègues signalent des problèmes concernant leur espace de travail sur Slack, vous les contacterez et vous rendrez visite à leur poste de travail pour les aider. - Suivre et enregistrer les demandes de service. - Gérer les accès (badges, parking, casiers, etc.). - Travailler[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre client conçoit les cockpits du futur et des équipements essentiels pour l'aéronautique?: éclairages extérieurs, essuie glaces d'aéronefs et actionneurs de sièges. En tant qu'Assistant de direction H/F vous êtes rattaché(e) au Directeur Programmes Cockpit de La Courneuve, vous jouerez un rôle clé en apportant un soutien administratif, organisationnel et opérationnel. Véritable partenaire de confiance, vous contribuerez directement à la performance des directions en facilitant la coordination des activités, la gestion des priorités et la fluidité des échanges. Vos missions : Assistanat de direction - Gérer l'agenda du Directeur en anticipant les besoins et en priorisant les activités. - Organiser les réunions : logistique, convocations, ordres du jour, comptes rendus, suivi des actions. - Préparer des supports de présentation, notes de synthèse, courriers et documents de direction en français et en anglais. - Traiter, structurer et diffuser l'information dans le respect strict de la confidentialité. Coordination et communication - Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) entre les Directeurs, les équipes DT et Programmes, ainsi que les fonctions transverses. - Coordonner[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Négoce - Commerce gros

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant Logistique et Achat H/F polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe en CDI. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes logistique, commerciale, achats et comptabilité afin d'assurer le suivi des opérations administratives, logistiques et d'achats de l'entreprise, dans un environnement international. Missions principales : Logistique et support commercial Préparation et gestion des documents administratifs liés aux nouveaux clients ; Gestion et suivi des documents d'importation et d'exportation ; Suivi des expéditions et des commandes clients ; Coordination avec les équipes logistique et commerciale. Gestion des stocks Participation aux inventaires mensuels ; Contrôle et suivi des niveaux de stock ; Vérification et fiabilisation des données de stock ; Participation au suivi des informations nécessaires aux opérations douanières. Achats Suivi des commandes fournisseurs, notamment en France et au Mexique ; Enregistrement et suivi des commandes, factures et paiements ; Organisation et suivi logistique des importations ; Support ponctuel dans la recherche de fournisseurs. Suivi administratif[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Enseignement - Formation

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le CFA All Technics, situé à Ivry-sur-Seine (94), forme depuis 2008 les futurs talents du commerce et de la grande distribution. Tu es dispo à 100 % et tu veux évoluer vite dans la grande distribution ? AllTechnics c'est : - Entreprise garantie parmi +500 magasins partenaires (Intermarché, Carrefour, Franprix.) ; - Une formation rémunérée et 100% financée (aucun frais). Tes missions en entreprise : Pendant 12 mois, tu vas apprendre les bases du management et de la gestion d'un magasin : - Gérer un magasin ; - Superviser et accompagner une équipe ; - Organiser et gérer les rayons d'un magasin ; - Mettre en place des actions commerciales ; - Participer au recrutement et à l'intégration de nouveau collaborateurs. Ta formation (100 % financée) : Tu travailles en magasin tout en préparant un diplôme niveau BAC. Rythme : 1 jour par semaine en formation, le reste du temps en entreprise. Les avantages de l'alternance : En plus de ton salaire : ton Pass Navigo (remboursé à 50 %) ; Carte étudiante ; Prime d'activité, Aide au logement, Aide Mobili-Jeune, etc. Et après la formation ? Tu pourras accéder rapidement à des postes à responsabilités : - Assistant manager ; Chef(fe)[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Enseignement - Formation

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le CFA All Technics, situé à Ivry-sur-Seine (94), forme depuis 2008 les futurs talents du commerce et de la grande distribution. Tu es dispo à 100 % et tu veux évoluer vite dans la grande distribution ? AllTechnics c'est : - Entreprise garantie parmi +500 magasins partenaires (Intermarché, Carrefour, Franprix.) ; - Une formation rémunérée et 100% financée (aucun frais). Tes missions en entreprise : Pendant 12 mois, tu vas apprendre les bases du management et de la gestion d'un magasin : - Gérer un magasin ; - Superviser et accompagner une équipe ; - Organiser et gérer les rayons d'un magasin ; - Mettre en place des actions commerciales ; - Participer au recrutement et à l'intégration de nouveau collaborateurs. Ta formation (100 % financée) : Tu travailles en magasin tout en préparant un diplôme niveau BAC. Rythme : 1 jour par semaine en formation, le reste du temps en entreprise. Les avantages de l'alternance : En plus de ton salaire : ton Pass Navigo (remboursé à 50 %) ; Carte étudiante ; Prime d'activité, Aide au logement, Aide Mobili-Jeune, etc. Et après la formation ? Tu pourras accéder rapidement à des postes à responsabilités : - Assistant manager ; Chef(fe)[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Enseignement - Formation

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le CFA All Technics, situé à Ivry-sur-Seine (94), forme depuis 2008 les futurs talents du commerce et de la grande distribution. Tu es dispo à 100 % et tu veux évoluer vite dans la grande distribution ? AllTechnics c'est : - Entreprise garantie parmi +500 magasins partenaires (Intermarché, Carrefour, Franprix.) ; - Une formation rémunérée et 100% financée (aucun frais). Tes missions en entreprise : Pendant 12 mois, tu vas apprendre les bases du management et de la gestion d'un magasin : - Gérer un magasin ; - Superviser et accompagner une équipe ; - Organiser et gérer les rayons d'un magasin ; - Mettre en place des actions commerciales ; - Participer au recrutement et à l'intégration de nouveau collaborateurs. Ta formation (100 % financée) : Tu travailles en magasin tout en préparant un diplôme niveau BAC. Rythme : 1 jour par semaine en formation, le reste du temps en entreprise. Les avantages de l'alternance : En plus de ton salaire : ton Pass Navigo (remboursé à 50 %) ; Carte étudiante ; Prime d'activité, Aide au logement, Aide Mobili-Jeune, etc. Et après la formation ? Tu pourras accéder rapidement à des postes à responsabilités : - Assistant manager ; Chef(fe)[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Enseignement - Formation

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le CFA All Technics, situé à Ivry-sur-Seine (94), forme depuis 2008 les futurs talents du commerce et de la grande distribution. Tu es dispo à 100 % et tu veux évoluer vite dans la grande distribution ? AllTechnics c'est : - Entreprise garantie parmi +500 magasins partenaires (Intermarché, Carrefour, Franprix.) ; - Une formation rémunérée et 100% financée (aucun frais). Tes missions en entreprise : Pendant 12 mois, tu vas apprendre les bases du management et de la gestion d'un magasin : - Gérer un magasin ; - Superviser et accompagner une équipe ; - Organiser et gérer les rayons d'un magasin ; - Mettre en place des actions commerciales ; - Participer au recrutement et à l'intégration de nouveau collaborateurs. Ta formation (100 % financée) : Tu travailles en magasin tout en préparant un diplôme niveau BAC. Rythme : 1 jour par semaine en formation, le reste du temps en entreprise. Les avantages de l'alternance : En plus de ton salaire : ton Pass Navigo (remboursé à 50 %) ; Carte étudiante ; Prime d'activité, Aide au logement, Aide Mobili-Jeune, etc. Et après la formation ? Tu pourras accéder rapidement à des postes à responsabilités : - Assistant manager ; Chef(fe)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Actual Ergos recherche pour un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos missions: - Assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation. - Organiser les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables - Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs - Gèrer le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant - Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques - Coordonner la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes - Contrôler et mettre à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Entreprise spécialisée dans la vente, l'installation et la réparation de climatiseurs, recherche une Assistante administrative H/F dans le cadre du remplacement temporaire d'une salariée en congé maladie. Vos missions Rattaché(e) à la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et notamment : Accueil téléphonique et gestion des demandes clients ; Réception et traitement des courriels ; Prise de rendez-vous et organisation des interventions des techniciens ; Gestion et suivi des dossiers clients ; Établissement et suivi des devis et factures ; Suivi administratif des interventions et des réparations ; Relance des clients si nécessaire ; Classement et archivage des documents ; Appui administratif général auprès de l'équipe.

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Finance de marché

Saint-Pierre, 974, La Réunion, La Réunion

Secteur d'activité : Transformation de fruits et légumes Lieu : Saint-Pierre (La Réunion) Type de contrat : CDI, temps plein (35h/semaine) Prise de poste : Octobre 2026 Rémunération : SMIC Expérience requise : 5 ans minimum en Qualité À PROPOS DE NOUS Entreprise agroalimentaire spécialisée dans la transformation de fruits et légumes, basée à Saint-Pierre renforce ses équipes de production et recrute. VOS MISSIONS En tant qu'Assistant(e) Qualité, vous participez à la mise en œuvre et au suivi du système qualité de l'entreprise. Vous êtes un acteur clé de la garantie de la sécurité et de la conformité des produits. - Participer aux contrôles qualité des matières premières et des produits finis - Contribuer à la traçabilité des produits et à la mise à jour des documents qualité - Aider à la mise en place et au suivi des procédures HACCP et des normes d'hygiène - Participer aux audits internes et aux actions correctives - Collaborer avec les équipes de production pour sensibiliser aux bonnes pratiques qualité et hygiène PROFIL RECHERCHÉ Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+3 à Bas +5 en Qualité, Agroalimentaire, Hygiène et Sécurité ou équivalent, et vous justifiez d'au[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Contrat à durée déterminée de 2 mois, du 1er octobre 2026 au 30 novembre 2026 Temps plein Presentation de l'environnement professionnel : La DDETSPP04 est constituée de 64 agents répartis en 5 services. Le service sécurité sanitaire de l'alimentation concurrence consommation et répression des fraudes (SSA CCRF) de la DDETSPP compte 12 agents.La DDETSPP 04 souhaite recruter un collaborateur pour exercer des missions d'Assistant.e administratif.ve au sein du service Sécurité Sanitaire de l'Alimentation. Description des missions : - Secrétariat administratif du service, et notamment : - gestion des courriers (arrivées / départ / enregistrements), appels, mails du service. - gestion des fournitures bureaux pour le service, - gestion de l'archivage des documents pour le service, - Traitement des déclarations - Saisies dans les outils métiers Conditions de travail - Temps complet sur 5 jours (35 heures), du lundi au vendredi. - Rémunération : 2 239,86 € brut / mois minimum (rémunération calculée en fonction de l'expérience professionnelle du candidat en lien direct avec ce poste) Competences liees au poste : - Capacité d'adaptation rapide - Travailler de manière autonome -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Gaude, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

VERTUOSE PAYSAGE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Vos missions Accueil téléphonique. Gestion des e-mails. Rédaction et suivi des devis. Établissement de la facturation. Planification des rendez-vous et des interventions. Classement et suivi administratif des dossiers. Relations avec les clients, les syndics de copropriété et les fournisseurs. Profil recherché Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome. Vous appréciez le travail administratif polyvalent et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) Vous avez le sens du service, un bon relationnel et appréciez le travail en équipe. Une expérience sur un poste administratif est souhaitée. Une connaissance du secteur des espaces verts, du bâtiment ou de la copropriété serait un atout.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Notre client, entreprise familiale reconnue pour ses valeurs humaines et son environnement de travail convivial recherche - un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'une mission longue durée. Vos missions seront : - Assurer le suivi administratif des commandes - Mettre à jour les dossiers et documents administratifs - Participer au suivi des activités du service administratif - Contribuer à la mise en place d'un nouvel ERP (selon l'avancement du projet) - Assurer diverses tâches administratives en support aux équipes Profil recherché - Formation ou expérience en assistanat administratif - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word) - Rigueur, organisation et sens des priorités - Excellent savoir-être et esprit d'équipe - Motivation et envie de s'investir au sein d'une entreprise familiale Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez plus et postulez !

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Verniolle, 93, Ariège, Île-de-France

Nous recherchons pour notre entreprise spécialisée dans les solutions conseils commerciales et admnistratives externalisées un/une Assistant(e) administrative comptable : Poste à pourvoir à mi-temps dans un premier temps avec des missions à la fois sur Verniolle et sur Lavelanet, ce poste peut évoluer vers un temps plein Poste à pourvoir à partir du 1er septembre Avoir une expérience dans le domaine du secrétariat et ou assistant commercial Missions principales : Sous la responsabilité de la directrice de SOLAGEST, vous serez en charge de l'ensemble des missions administratives et/ou commercial Vos missions seront les suivantes : 1. Gestion administrative courante - Gestion du courrier (postal et électronique) - Classement, archivage, numérisation des documents - Suivi des commandes et des livraisons - Relance client 1. Gestion au quotidien - Préparation des pièces comptables à transmettre au cabinet - Suivi des paiements, des dépenses et de la trésorerie - Aide à l'élaboration de tableaux de bord simples Compétences requises : - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, mails) - Rigueur, sens de l'organisation, autonomie - Qualités relationnelles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

L'Office Public de l'Habitat de l'Ariège recherche son ou sa prochain(e) Chargé(e) de contentieux H/F. Envie de relever des défis avec nous ? Rejoignez un acteur engagé dans le logement social et participez activement au développement et à la transformation du territoire ariégeois ! Au cœur de la relation avec nos locataires, vous jouez un rôle clé dans le maintien du lien locatif en privilégiant le dialogue tout en veillant à l'application des procédures juridiques. Vos missions principales seront les suivantes : - Assurer la gestion et le suivi des dossiers contentieux; - Assurer le recouvrement amiable des sommes dues par la mise en place et le suivi d'échéanciers de paiement; - Accueil et relances téléphoniques en lien avec l'activité et renseignements locataires; - Engager la procédure contentieuse en cas de besoin; - Collaborer avec les partenaires sociaux, huissiers, avocats et peut être amené à représenter l'OPH auprès des tribunaux ou des instances partenariales; - Peut-être amener à assister la personne en charge du quittancement dans l'élaboration et le suivi du quittancement. Ce poste est fait pour vous si : -Vous avez des connaissances en réglementation[...]

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Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi

Varilhes, 93, Ariège, Île-de-France

Et si vous deveniez aide à domicile qualifié ? ( ADVF ) Débutant, reconversion professionnelle, expérimenté mais non diplômé, le Geiq Domicile Occitanie étudie tous les CV ! Cette offre d'emploi vise tout public. Rejoindre le Geiq Domicile Occitanie, oui, mais pourquoi ? - Nous vous proposons une formation financée et rémunérée par le Geiq. - Vous serez en contrat de travail d'alternance afin de valider le diplôme de Titre Professionnel Assistant De Vie Aux Familles (ADVF) - Salaire en fonction de la grille du contrat + Majoration du travail le dimanche à 45% Les avantages au Geiq ? - Contrat de professionnalisation accessible quel que soit votre âge - Accompagnement durant tout votre parcours Geiq - Période de binôme au démarrage - Mutuelle + frais de déplacement remboursés (entre les missions de travail) - Participation au déplacement entre le domicile et centre de formation Vous aurez pour missions : - Participer avec bienveillance au maintien à domicile de personnes âgées et/ou handicapées - Être un soutien en les accompagnant au quotidien : repas, course, entretien du logement,.. - Être un appui en participant aux besoins essentiel quotidiens : aide[...]

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Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Et si vous deveniez aide à domicile qualifié ? ( ADVF ) Débutant, reconversion professionnelle, expérimenté mais non diplômé, le Geiq Domicile Occitanie étudie tous les CV ! Cette offre d'emploi vise tout public. Rejoindre le Geiq Domicile Occitanie, oui, mais pourquoi ? - Nous vous proposons une formation financée et rémunérée par le Geiq. - Vous serez en contrat de travail d'alternance afin de valider le diplôme de Titre Professionnel Assistant De Vie Aux Familles (ADVF) - Salaire en fonction de la grille du contrat + Majoration du travail le dimanche à 45% Les avantages au Geiq ? - Contrat de professionnalisation accessible quel que soit votre âge - Accompagnement durant tout votre parcours Geiq - Période de binôme au démarrage - Mutuelle + frais de déplacement remboursés (entre les missions de travail) - Participation au déplacement entre le domicile et centre de formation Vous aurez pour missions : - Participer avec bienveillance au maintien à domicile de personnes âgées et/ou handicapées - Être un soutien en les accompagnant au quotidien : repas, course, entretien du logement,.. - Être un appui en participant aux besoins essentiel quotidiens : aide[...]

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Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi

Lavelanet, 91, Ariège, Île-de-France

Et si vous deveniez aide à domicile qualifié ? ( ADVF ) Débutant, reconversion professionnelle, expérimenté mais non diplômé, le Geiq Domicile Occitanie étudie tous les CV ! Cette offre d'emploi vise tout public. Rejoindre le Geiq Domicile Occitanie, oui, mais pourquoi ? - Nous vous proposons une formation financée et rémunérée par le Geiq. - Vous serez en contrat de travail d'alternance afin de valider le diplôme de Titre Professionnel Assistant De Vie Aux Familles (ADVF) - Salaire en fonction de la grille du contrat + Majoration du travail le dimanche à 45% Les avantages au Geiq ? - Contrat de professionnalisation accessible quel que soit votre âge - Accompagnement durant tout votre parcours Geiq - Période de binôme au démarrage - Mutuelle + frais de déplacement remboursés (entre les missions de travail) - Participation au déplacement entre le domicile et centre de formation Vous aurez pour missions : - Participer avec bienveillance au maintien à domicile de personnes âgées et/ou handicapées - Être un soutien en les accompagnant au quotidien : repas, course, entretien du logement,.. - Être un appui en participant aux besoins essentiel quotidiens : aide[...]

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Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Et si vous deveniez aide à domicile qualifié ? ( ADVF ) Débutant, reconversion professionnelle, expérimenté mais non diplômé, le Geiq Domicile Occitanie étudie tous les CV ! Cette offre d'emploi vise tout public. Rejoindre le Geiq Domicile Occitanie, oui, mais pourquoi ? - Nous vous proposons une formation financée et rémunérée par le Geiq. - Vous serez en contrat de travail d'alternance afin de valider le diplôme de Titre Professionnel Assistant De Vie Aux Familles (ADVF) - Salaire en fonction de la grille du contrat + Majoration du travail le dimanche à 45% Les avantages au Geiq ? - Contrat de professionnalisation accessible quel que soit votre âge - Accompagnement durant tout votre parcours Geiq - Période de binôme au démarrage - Mutuelle + frais de déplacement remboursés (entre les missions de travail) - Participation au déplacement entre le domicile et centre de formation Vous aurez pour missions : - Participer avec bienveillance au maintien à domicile de personnes âgées et/ou handicapées - Être un soutien en les accompagnant au quotidien : repas, course, entretien du logement,.. - Être un appui en participant aux besoins essentiel quotidiens : aide[...]

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Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi

Saverdun, 92, Ariège, Île-de-France

Et si vous deveniez aide à domicile qualifié ? ( ADVF ) Débutant, reconversion professionnelle, expérimenté mais non diplômé, le Geiq Domicile Occitanie étudie tous les CV ! Cette offre d'emploi vise tout public. Rejoindre le Geiq Domicile Occitanie, oui, mais pourquoi ? - Nous vous proposons une formation financée et rémunérée par le Geiq. - Vous serez en contrat de travail d'alternance afin de valider le diplôme de Titre Professionnel Assistant De Vie Aux Familles (ADVF) - Salaire en fonction de la grille du contrat + Majoration du travail le dimanche à 45% Les avantages au Geiq ? - Contrat de professionnalisation accessible quel que soit votre âge - Accompagnement durant tout votre parcours Geiq - Période de binôme au démarrage - Mutuelle + frais de déplacement remboursés (entre les missions de travail) - Participation au déplacement entre le domicile et centre de formation Vous aurez pour missions : - Participer avec bienveillance au maintien à domicile de personnes âgées et/ou handicapées - Être un soutien en les accompagnant au quotidien : repas, course, entretien du logement,.. - Être un appui en participant aux besoins essentiel quotidiens : aide[...]

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Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi

Sentein, 92, Ariège, Île-de-France

Et si vous deveniez aide à domicile qualifié ? ( ADVF ) Débutant, reconversion professionnelle, expérimenté mais non diplômé, le Geiq Domicile Occitanie étudie tous les CV ! Cette offre d'emploi vise tout public. Rejoindre le Geiq Domicile Occitanie, oui, mais pourquoi ? - Nous vous proposons une formation financée et rémunérée par le Geiq. - Vous serez en contrat de travail d'alternance afin de valider le diplôme de Titre Professionnel Assistant De Vie Aux Familles (ADVF) - Salaire en fonction de la grille du contrat + Majoration du travail le dimanche à 45% Les avantages au Geiq ? - Contrat de professionnalisation accessible quel que soit votre âge - Accompagnement durant tout votre parcours Geiq - Période de binôme au démarrage - Mutuelle + frais de déplacement remboursés (entre les missions de travail) - Participation au déplacement entre le domicile et centre de formation Vous aurez pour missions : - Participer avec bienveillance au maintien à domicile de personnes âgées et/ou handicapées - Être un soutien en les accompagnant au quotidien : repas, course, entretien du logement,.. - Être un appui en participant aux besoins essentiel quotidiens : aide[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Dans le cadre de son développement, Ypsium recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour renforcer son équipe. Vos missions Au sein de notre équipe administrative, vous aurez pour principales missions : Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des e-mails. Gérer les tâches administratives courantes (courriers, classement, archivage, numérisation). Préparer, saisir et suivre les devis, commandes et factures. Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs. Contrôler et mettre à jour les bases de données. Participer au suivi de la facturation et des règlements. Préparer les documents nécessaires à la comptabilité. Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise. Participer à l'amélioration des procédures administratives. Profil recherché Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe. Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les priorités. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée. Nous recherchons une personne[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Les missions du poste La Direction juridique de notre Holding, partie prenante de notre organisation et de notre développement recherche un Assistant juridique confirmé / Paralégal Groupe H/F Votre rôle : Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Juridique, vous prenez en charge en toute autonomie de gestion, le secrétariat quotidien juridique et administratif des sociétés du Groupe. Votre valeur ajoutée repose tant sur votre maîtrise des formalités afférentes au droit des sociétés que sur votre gestion des priorités et votre capacité à planifier et organiser votre travail pour fiabiliser de nombreux dossiers en parallèle. Vos principales missions : De nature dynamique et réactive, vous prenez en charge le suivi des dossiers traités et gérés par le Directeur Juridique et assurer les missions suivantes : Organiser les conseils, assemblées générales et autres instances : convocations, ordres du jour, pouvoirs, feuilles de présence, rapports et procès-verbaux. Préparer les actes courants de secrétariat juridique et suivre les formalités auprès des greffes, de l'INPI et du Guichet unique. Tenir à jour les registres sociaux, dossiers permanents, organigrammes,[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Négoce - Commerce gros

Sainte-Radegonde, 12, Aveyron, Occitanie

Vous souhaitez rejoindre une entreprise industrielle à taille humaine, implantée au cœur de l'Aveyron, et contribuer concrètement à la qualité de ses produits et à la satisfaction de ses clients ? Notre entreprise, spécialisée dans le secteur agroalimentaire, connaît une activité soutenue et s'appuie sur des savoir-faire reconnus ainsi que sur des exigences fortes en matière de qualité, d'hygiène et de sécurité alimentaire. Dans le cadre du développement de notre service Qualité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Qualité H/F pour accompagner au quotidien les équipes et participer au maintien et à l'amélioration de notre système qualité. Vous intégrerez une équipe dynamique, au plus près du terrain, dans un environnement industriel exigeant où la rigueur, le sens du contact et la capacité à travailler en équipe sont essentiels. Description du poste : En relation directe avec la Responsable QHSE, vous assurez les missions suivantes : Gestion documentaire : Contrôle de la conformité documentaire. Rédaction, mise à jour et diffusion des procédures, modes opératoires et documents qualité. Suivi qualité & indicateurs Collecte et analyse des données qualité (non-conformités,[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Sansac-de-Marmiesse, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale reconnue et évoluer dans un environnement industriel structuré ? Notre agence d'emploi ACTO Issoire recrute pour son client spécialisé dans l'impression d'emballages souples sur feuilles d'aluminium pour les secteurs agroalimentaire, pharmaceutique et cosmétique, un Assistant comptable (H/F) en CDI Lieu : Sansac-de-Marmiesse * Contrat : CDI - prise de poste immédiate * Horaires : du lundi au vendredi * Rémunération : 12.31€brut/heure pouvant varier selon profil Vos missions Au sein du service administratif et financier, vous intervenez sur la gestion comptable courante de l'entreprise : Comptabilité fournisseurs et clients Saisie et contrôle des factures * Vérification de la conformité des pièces comptables * Suivi des règlements et relances si nécessaire Suivi comptable courant Lettrage et justification des comptes * Rapprochements bancaires * Traitement des notes de frais Support administratif et clôtures Participation aux clôtures mensuelles * Classement et archivage des documents comptables * Appui au bon fonctionnement du service comptabilité Votre profil***Formation en comptabilité ( Bac[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Malemort, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un Assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre entreprise spécialisée dans le domaine du désamiantage. Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphoniqueOrganiser et planifier les rendez-vousCréer des dossiers clients et réaliser le suivi administratifPréparer les dossiers de prévention et réaliser leur suiviSuivre et élaborer des facturesRéaliser les plannings et pointages sous l'autorité du responsable de siteContribuer à la rédaction/validation du plan de retrait/encapsulage et documents associésEnvoyer les plans de retrait, les stratégies et les processus aux divers organismesAider le responsable de site dans toutes les tâches administrativesCollaborer étroitement avec les différentes équipes de l'entreprise Type de poste : CDIDu lundi au vendredi8H à 12H Profil recherché : Formation en Administration ou Secrétariat (Baccalauréat/Bac+2/BTS souhaité)Compétences organisationnelles et de communication éprouvéesCapacité à travailler de manière autonome et en équipeMaîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Quetigny, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower DIJON TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administration des ventes (ADV) - Quetigny 21800 (H/F) Rejoignez une entreprise pour qui aujourd'hui 82% des employés la recommanderaient à leur entourage (avis GlassDoour) ! Vous assurez la gestion complète des commandes clients, depuis leur enregistrement dans l'ERP jusqu'au déclenchement de la facturation. Vous veillez à la conformité des informations saisies en contrôlant les prix, remises, conditions commerciales et délais de livraison, tout en assurant un suivi rigoureux de l'exécution des commandes. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes commerciales, financières, logistiques, supply chain et service client afin de garantir le bon déroulement des opérations et d'apporter des solutions rapides aux éventuels aléas. Vous êtes également l'interlocuteur privilégié des clients pour répondre à leurs demandes concernant le suivi des commandes, les livraisons, les retours, les avoirs, les litiges ainsi que les documents administratifs nécessaires. Vous prenez en charge l'ensemble de la gestion administrative et contractuelle[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Aquila RH Saint-Brieuc, agence de recrutement locale, accompagne les entreprises des Côtes d'Armor dans leur recherche de talents. Notre mission : Connecter les compétences d'aujourd'hui aux opportunités de demain ! Vous aimez les environnements où rigueur, organisation et sens du détail sont essentiels à la réussite des projets ? Notre client, cabinet d'architecture reconnu pour la qualité de ses réalisations, recherche un Assistant Administratif H/F afin d'accompagner l'équipe dans le suivi administratif et financier des opérations. Conditions: - Temps partiel : matinées du mardi, mercredi, jeudi et vendredi. - Poste à pourvoir le 1er septembre 2026 - Rémunération selon profil et expérience Pourquoi rejoindre ce cabinet ?Vous intégrerez une structure à taille humaine où chaque projet est suivi avec exigence et passion. Votre rôle sera essentiel pour garantir la bonne organisation administrative des opérations et accompagner les équipes dans la réalisation de projets ambitieux. Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service de projets architecturaux stimulants ? Nous serons ravis d'échanger avec vous. Notre processus de recrutement : 1-Vous serez reçu[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loudéac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et contribuer activement à l'excellence de ses standards ? Actual recherche pour son client un Assistant Qualité (H/F) basé à Loudéac (22600). Rattaché(e) au Responsable Qualité du site, votre mission sera de renforcer l'équipe pour garantir la conformité et la performance de nos processus. Vous aurez en charge la mise en oeuvre et l'optimisation du système qualité, l'évaluation des processus (nettoyage, HACCP), ainsi que la gestion rigoureuse des non-conformités et des actions correctives. Au quotidien, vous réaliserez des audits internes, validerez les cahiers des charges, et assurerez le déploiement des exigences liées à l'hygiène et à la sécurité des aliments, notamment en lien avec la certification IFS. Vous participerez également à la formation du personnel, au suivi des plans de contrôle et aux dossiers environnementaux. Profil recherché : Titulaire d'un diplôme Bac +3 à +5 en agroalimentaire, vous justifiez d'une première expérience réussie en industrie sur un poste similaire. Vos atouts sont votre organisation, votre rigueur, votre sens du terrain et votre aisance relationnelle. Autonome et réactif(ve), vous appréciez[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales : Accompagner les élèves dans leur vie quotidienne et scolaire. Assurer la surveillance des élèves durant les temps de pause, de cantine et d'étude. Participer à l'encadrement des activités périscolaires. Aider à la mise en place des projets éducatifs et pédagogiques. Contribuer à la sécurité et au bien-être des élèves. Assister l'équipe éducative dans diverses tâches administratives et logistiques. Profil recherché : Expérience préalable dans un environnement éducatif ou avec des jeunes serait un atout. Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. Sens de l'organisation et rigueur. Empathie, patience et sens du contact avec les jeunes.

photo Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi Social - Services à la personne

Monbazillac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Recherchons une personne pour assurer au sein d'une équipe existante depuis près de 10 ans, une assistance auprès d'une personne âgée de 96 ans. Aide à la toilette en binôme (soins d'hygiène et de confort), préparation des repas et tâches ménagères essentielles Il s'agit d'un CDI à temps partiel réparti en vacations de 6h30, les mardis , jeudis et vendredis après-midi, puis un week-end sur deux (samedi et dimanche matin - 12h).

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Donzère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Nous recherchons pour l'un de nos client, acteur majeur du Nucléaire, un assistant administratif polyvalent H/F, basé à Donzère. Rattaché à la Direction et au cœur de l'organisation, vous serez un véritable support administratif. Vos principales missions seront de : Assurer la saisie et le suivi des pointages du personnel. Imputer les heures sur les affaires et contrôler les données. Créer, mettre à jour et diffuser la documentation technique. Gérer les dossiers administratifs et assurer leur suivi. Apporter un soutien à la comptabilité (saisie de pièces, classement, rapprochements simples.). Réaliser les demandes d'accès et d'habilitation auprès de nos clients. Participer au suivi des stocks de consommables et anticiper les besoins. Mettre à jour les bases de données fournisseurs et les tableaux de suivi. Être l'interlocuteur des équipes internes pour les sujets administratifs. Participer à l'amélioration et à l'organisation de nos processus documentaires. Profil recherché : Formation de niveau Bac à Bac +2 en assistanat, gestion ou administration. Première expérience sur un poste similaire appréciée. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).[...]

photo Educateur / Educatrice de jeunes enfants et animation RAM

Educateur / Educatrice de jeunes enfants et animation RAM

Emploi Administrations - Institutions

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif de l'emploi : Placé sous l'autorité de la Direction du CCAS, vous animerez le Relais Petite Enfance composé d'environ 40 assistantes maternelles agréées en activité Missions principales du poste : - Informer les parents, futurs parents sur l'ensemble des mode d'accueil du territoire et favoriser la mise en relation entre parents et professionnels - Accompagner les parents dans l'appropriation de leur rôle de particulier employeur - Informer les professionnels de l'accueil individuel (assistant maternel agréé à domicile et en MAM et garde à domicile) et candidats à l'agrément sur les conditions d'accès au métier. - Accompagner les professionnels dans l'amélioration de leur pratique - Promouvoir le métier d'assistant maternel - Organiser des ateliers d'éveil assistants maternels / enfants, des temps de rencontre avec les familles - Organiser des temps de professionnalisation ponctuellement en soirée et/ou le samedi Autres activités : - Mise en œuvre et respect, du projet d'établissement et du règlement de fonctionnement - Organiser un comité de suivi annuel et établir le bilan - Identifier une demande, analyser le besoin réel et proposer la réponse adaptée - Mener[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Loctudy, 29, Finistère, Bretagne

Sous la responsabilité du directeur d'agence vous serez en charge des missions suivantes : - accueillir les clients et les renseigner sur les biens immobiliers disponibles, - assister les commerciaux dans la gestion des dossiers clients, - préparer les documents nécessaires à la signature des contrats de vente ou de location, - mettre à jour la base de données clients et les annonces immobilières, - planifier les visites des biens immobiliers, - réaliser des tâches administratives liées au fonctionnement de l'agence. Ce sont avant tout votre sens de l'accueil, votre capacité à renseigner les clients avec courtoisie et efficacité, ainsi que votre envie d'apprendre qui feront la différence. Urgent : poste à pourvoir dès que possible !

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons une Assistant(e) Administratif(ve) pour compléter notre équipe sur Nîmes dans le cadre au sein d'un groupe de restauration rapide opérant sur plusieurs points de vente sur Nîmes Nous structurons notre organisation administrative pour accompagner notre croissance. Ce poste est une création, née d'une restructuration de nos fonctions support : nous voulons professionnaliser et fiabiliser la remontée d'informations entre nos points de vente et notre gestion centrale. Vos missions Collecter et centraliser les informations en provenance des différents points de vente (données d'exploitation, KPI, éléments administratifs) Assurer le suivi et la fiabilité des workflows liés aux éléments comptables (rapprochements, transmission de pièces, respect des échéances) Échanger régulièrement avec les responsables des points de vente pour garantir la qualité et la ponctualité des remontées d'informations Utiliser et faire progresser nos outils de gestion modernes, y compris des outils d'intelligence artificielle (Claude ou équivalents), pour fiabiliser et accélérer les tâches administratives Être force de proposition sur l'amélioration des process existants Profil recherché Rigueur,[...]

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Assistant / Assistante médico-technique en audioprothèse

Emploi Autres commerces

Tournefeuille, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Pour rejoindre son nouvel espace entièrement neuf, à Tournefeuille, AUDITION DU MIDI recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Audioprothésiste pour un CDI de 24h/semaine à pourvoir dès début septembre. Vous intégrerez une équipe de 4 personnes, dans un environnement moderne et chaleureux, où l'accueil, l'écoute et l'accompagnement des clients sont au cœur du quotidien. Missions : Secrétariat et tenue des fonctions administratives. Réception et accueil des clients. Prise de rendez-vous et gestion des plannings. Relation téléphonique avec les clients et partenaires ( mutuelles ....) . Information et conseil sur les prothèses auditives. Réalisation de devis pour les clients. Maintenance et suivi des appareils auditifs. Profil recherché : Expérience exigée d'au moins 1 an dans le secrétariat médical. Bonnes compétences en communication et relation client. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion. Sens de l'organisation et rigueur. Connaissances de base en audiologie ou intérêt pour le domaine (formation possible). Qualités appréciées : Dynamisme et polyvalence. Esprit d'équipe et autonomie. Sens du service et empathie. Horaires de travail : Lundi, mardi,[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fleurance, 32, Gers, Occitanie

Manpower FLEURANCE recherche pour son client, un Assistant comptable AVEC MAITRISE D' EXCEL (H/F) Vous aurez pour principales missions : - Rigoureuse - Excel avancé (tableau croisé dynamique, recherchev.) - Saisie factures fournisseurs et pointage - Pointage relevé banque - Logiciel Sage x3 serait un plus - Remises chèques - ... - Vous recherchez une courte mission, renouvelable ? - Vous avez une maîtrise parfaite d'excel ? - Vous avez déjà des notions comptable ? Postulez sans plus attendre, je vous recontacterai. Pour plus d'informations, n'hésitez pas à contacter MANPOWER FLEURANCE.

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Sulpice-et-Cameyrac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Manpower Ambares recherche pour son client, négociant en vins de renom sur Saint Loubès, un Assistant logistique H/F En lien avec les départements commerciaux, vous serez en charge du suivi des expéditions (France et/ou Export selon la zone en charge), de la gestion du transport vers les clients, et de l'établissement des documents douaniers. - Définir les moyens de transport (franco) en fonction de la grille définie - Etre l'interlocuteur des transporteurs pour la prise de RV - Etablir / Collecter les documents d'accompagnement des marchandises - Valider les mouvements internes stocks ou inventaires et saisir dans l'outil de gestion - Régler les litiges et retours avec les fournisseurs ou les transporteurs. - Gérer le suivi du post acheminement jusqu'au lieu de livraison - Gérer les tâches administratives de réceptions vins, de rangements des OF, des transferts de stock et de la régie Horaires : 8h30 12h30 / 13h30 16h30 du lundi au vendredi Votre rémunération et avantages Manpower: - Salaire selon profil et expérience 13ème mois - Vous avez la possibilité d'épargner vos IFM (indemnités de fin de mission) sur vote CET (compte d'épargne temps) monétisé en [...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mauguio, 34, Hérault, Occitanie

LIP Tertiaire Montpellier recherche pour un de ses clients un Assistant ADV pour une mission d'intérim d'un mois renouvelable. Vos missions : -Saisie et enregistrement des commandes clients -Suivi administratif des dossiers -Mise à jour des données et documents commerciaux -Gestion et classement des documents -Échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes Organisation, Rigueur et Esprit d'Equipe sont des qualités requises sur le poste. Vous maîtrisez les outils bureautiques Vous avez un bon sens du service et de la communication Une première expérience en administration des ventes ou en gestion administrative est appréciée

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Baillargues, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et communication à temps partiel. Véritable soutien dans le quotidien de l'entreprise, vous interviendrez sur deux volets complémentaires : la gestion administrative de nos formations et la communication de CFD-Innovation. Vous prendrez en charge le suivi administratif de nos formations certifiées Qualiopi, notamment : - Préparation et envoi des conventions de formation et convocations ; - Gestion et suivi des documents nécessaires au bon déroulement des formations ; - Envoi et suivi des évaluations de formation et des enquêtes de satisfaction ; - Collecte, classement et archivage des documents ; - Suivi des dossiers de formation et mise à jour des tableaux de suivi ; - Réalisation d'une veille sur les évolutions liées à Qualiopi et à la réglementation de la formation professionnelle. Vous participerez également au développement de la communication de CFD-Innovation : - Création et mise en forme de visuels et contenus à l'aide de Canva et d'outils d'intelligence artificielle ; - Animation et gestion de la page entreprise LinkedIn ; - Préparation et mise en forme[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Recherche

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

À propos de l'entreprise Entreprise à taille humaine (110 collaborateurs), i2a est engagée depuis plus de 35 ans aux côtés des professionnels de santé pour lutter contre l'antibiorésistance. Spécialiste du diagnostic en microbiologie clinique, elle conçoit des solutions innovantes (instruments, logiciels et réactifs) pour aider les laboratoires et hôpitaux à diagnostiquer leurs patients et adapter les traitements antibiotiques. Leader en France dans le domaine des antibiogrammes, i2a équipe aujourd'hui 70 % des centres hospitaliers. Déjà présente en Europe et en Afrique du Nord, la société porte une ambition forte : accélérer son développement international pour répondre à un enjeu de santé publique mondial. Rattaché(e) à la Responsable ADV, au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions seront les suivantes : Assurer la gestion de la Maintenance (contrats, marché.) : - Gérer l'administration des contrats de maintenance ainsi que les différentes sollicitations liées à la maintenance (création, évolution et renouvellement des contrats). - Gérer les réponses aux appels d'offres soumises à la validation de la hiérarchie, en rassemblant si besoin des informations du service[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aigurande, 36, Indre, Centre-Val de Loire

JOBDIRECT, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant Logistique/ Achat H/F. Vous serez intégré(e) au service achats et ADV qui a besoin d'un appui fiable pour suivre les commandes au quotidien. Sur ce poste, vous êtes en charge des achats de fournitures et matériaux, vous gérez les expéditions et les échanges avec les fournisseurs et transporteurs et êtes garant(e) du bon acheminement des marchandises. Vous travaillez en étroite relation avec les équipes internes pour sécuriser les délais et les enregistrements dans EBP. Vos missions principales sont les suivantes : - Négocier et Lancer les demandes de prix auprès des fournisseurs - Commander les pièces, fournitures et transports - Suivre les expéditions jusqu'à la livraison - Saisir les commandes et les bons de réception dans EBP - Contrôler les documents liés aux importations et à la douane Le profil recherché Vous êtes à l'aise quand il faut suivre plusieurs dossiers et garder des informations fiables. - Bac+2 en achats, logistique ou commerce - Première expérience en achats ou ADV - Bonne connaissance des incoterms - Bases en douane - Aisance sur EBP et les échanges écrits et/ou oraux

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Montbazon, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Organisme de formation, Forbat dispense des formations techniques sur toute la France auprès des entreprises du bâtiment, des demandeurs d'emplois, des personnes en reconversion. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes : - Gérer le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant - Réaliser le montage des dossiers de financement - Etablir les conventions de formation - Réaliser les devis et la facturation Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques (Word principalement) Vous savez communiquer sur les réseaux sociaux de manière professionnelle et savez utiliser l'IA Vous maitrisez la langue française pour votre communication quotidienne avec tous les publics (professionnels et particuliers) Vous êtes curieux(se), vous aimez prendre des initiatives et avez un très bon relationnel Jours travaillés : lundi, mardi, jeudi et vendredi (repos le mercredi). Horaires de travail : 8h30/12h et 13h30/17h Prise de poste le 1er septembre

photo Assistant / Assistante maître d'hôtel

Assistant / Assistante maître d'hôtel

Emploi Hôtellerie - Camping

Amboise, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Rejoignez une maison où l'excellence du service, l'élégance et l'expérience client sont au cœur de chaque instant. Dans le cadre du développement de notre équipe Food & Beverage, nous recherchons deux Assistant(e)s Maître d'Hôtel passionné(e)s par l'univers du luxe et animé(e)s par le sens du détail et de l'excellence opérationnelle. Véritable relais avec les équipes opérationnelles, vous participez activement au bon fonctionnement des différents points de vente de l'établissement et garantissez une expérience client irréprochable. Prise de poste : dès que possible. Missions : - Assurer la coordination quotidienne des différents points de vente ; - Être un véritable lien entre les équipes terrain; - Veiller au respect des standards de service, des SOP et des procédures internes ; - Garantir l'application rigoureuse des normes HACCP et des règles d'hygiène ; - Accompagner les équipes dans l'excellence du service et le respect des standards de présentation (grooming) ; - Participer activement à la formation des collaborateurs sur les techniques et étapes de service ; - Assurer le suivi du développement et de la montée en compétence des équipes ; - Contribuer à instaurer[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Isle-d'Abeau, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la direction Voirie, Espaces publics et Eclairage Public de la CAPI , vous assurerez la gestion administrative commune et celle des marchés publics pour, la directrice, les deux responsables de pôles Voirie secteur Est et OUEST, ainsi que pour les deux chargé(e)s d'opérations. Dans ce cadre, vos activités seront : Administratif : o Accueillir et prendre en compte des demandes extérieures par téléphone et physique o Gérer les arrivées courrier/départ et Chrono, plus logiciel courrier Maarch o Gérer les parapheurs et circuit des signatures o Organiser les réunions et gestion des calendriers Outlook o Rédiger des comptes rendus et diffusion o Préparation et gestion des commissions voirie en lien o Suivre les demandes d'alignement des notaires et les géomètres o Gérer les permissions de voirie et procédure dématérialisée avec la sous-préfecture et le service urbanisme (GNAU) o Intégration des données du service l'INFRA dans ASTECH, o Gérer l'archivage o Être le/la référent.e nouvelle arborescence et des droits d'accès o En période des congés, organisation du tuilage des activités à même de garantir la continuité de service. o Assurer la liaison avec les assistantes[...]

Ressources supplémentaires